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公牍写作基本要求

本文摘要:公牍写作基本要求 公牍写作是公牍处置惩罚各个环节中最焦点、最基础的部门,也是小我私家文字能力崎岖的体现。一般来说,公牍的花样、行文规则、签发、管理、治理都有明确划定,我们只要遵守划定、根据法式去做,就可以了。而撰写就需要发挥自己的才气,需要个方面的知识来体现综合素质。昔人说,兵无常势,水无常形,文无定法。 就是说撰写文章没有牢固的模式。但公牍却有一定的纪律可循,只要掌握了基本纪律和要求,以现代人的文化素质,一般不会很难。 差别的是各人的水平之间的差异。

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公牍写作基本要求 公牍写作是公牍处置惩罚各个环节中最焦点、最基础的部门,也是小我私家文字能力崎岖的体现。一般来说,公牍的花样、行文规则、签发、管理、治理都有明确划定,我们只要遵守划定、根据法式去做,就可以了。而撰写就需要发挥自己的才气,需要个方面的知识来体现综合素质。昔人说,兵无常势,水无常形,文无定法。

就是说撰写文章没有牢固的模式。但公牍却有一定的纪律可循,只要掌握了基本纪律和要求,以现代人的文化素质,一般不会很难。

差别的是各人的水平之间的差异。下面是我对公牍撰写的共性要求的明白: 一、花样的要求 一般来说,每种公牍都有牢固的制作规格和样式。使用目的、规模和内容的差别决议了公牍的花样、样式的差别,如急件、要件都要有特此外标识。这是为了统一意志,考究效率,便于事情。

古今中外、历代政权都十分重视公牍花样,就是这个原理。我国历史上不少朝代对公牍名称、开头、末端、陈述顺序以及用语、书写等、都有差别的划定,有的要求还十分严格,如果违反了,轻则受责、重则治罪。由于太过注重花样,生长起来,就形成了历史上的形式主义和文牍主义。

新中国建设以来,国务院办公厅先后5次颁布公牍处置惩罚措施,2000年又以国务院名义颁布了新措施,提高了权威性。新措施划定:无论哪类文件,一般都要由标题、发文字号、签发人、秘密品级、紧迫水平、主送机关、正文、附件、发文时间、抄送机关、附注等11个部门组成。其中附件、抄送机关、附注凭据需要,无关紧要。

同时,还划定了十条原则。(新划定中有,不赘述) 二、政治要求 公牍是为政治服务的。花样的要求只是外在形式的要求,政治上的要求才是最基础的要求。政治上出了偏差,在任何时代也是不允许的。

一般来讲,当前的公牍写作要注意以下5个方面: 1、要切合党和国家的门路、目标、政策和执法、法例原则上是三跟:随着形势、随着时事政策、随着舆论导向。2、要切合上级机关的有关要求 上级精神是下级机关制发文件的依据,下级制发文件多数是为了贯彻上级精神,有的是进一步细化,使之更切合本单元实际,更具操作性。

所以,撰写公牍,首先要学好上级文件,可以模拟上级文件的体例,但要有创新,不能上下一般粗。隐讳当传声筒、转运站。

3、要与现行公牍相衔接 一是要和上级以及相关部门的文件相衔接,上级和其他部门提倡的,你就不能站在本单元角度去否认,不能有冲突;二是要与本单元现行文件相衔接,不能前后矛盾,自相矛盾。4、要切合向导意图 也可以直接表述为与本单元向导的思路保持一致。

这里边可有学问,需要撰写者细心体会。不说此外,你自己以为写的再好,向导那里通不外也是白费。向导水平制约公牍的质量是没错的,但有人说“秘书水平有多高,向导水平就有多高”,是有片面性的。

切记向导就是向导,是他向导你。5、提出的政策措施要切实可行 涉及政策、划定一类的文件,一般比力重要。提出的政策措施有没有可操作性,是否便于执行,是关键。

要设身处地的为执行这思量,如果不能落实,政策、措施再好也是一纸空文。三、文字写作要求 和小说、诗歌、剧本、散文等文学艺术作品的形象思维差别,公牍属于逻辑思维领域。

它不是以艺术形象熏染读者,二是以事实和原理说服读者。它不适宜想象、虚构、夸张、抒情的手法反映生活的本质真实,二是以记叙、说明、叙述的方法有针对性的表述思想看法,反映详细的生活实际,展现社会生活某些方面的纪律和实发性问题,它不是给予人们以美的艺术享受,二是用于解决实际问题。

因此,这就决议了公牍在文字写作方面的自身特点,那就是:实用、严密、准确、精练。1、实用。公牍在体现内容上有其现实的详细的针对性。

下行文件,都是上级为相识决问题,对特定的问题讲明态度,提出解决的目标、原则、措施,上行文是下级反映事情历程中新问题、新情况、新履历,让上级相识、注意,或者提出建议、方案,请上级决断。平行文也是就某些问题相互知照或协商。实所以公牍写作要讲求实用性,不能华而不实,更隐讳夸张、想象。

实用性另有个时间问题,公牍实效性很强,拖过了时机,公牍就没有意义了。好比请示,获得了回复,这个请示就成了档案,通知获得了执行,也就完成了使命。所以公牍写作写作、处置惩罚必须快捷,拖拉是要误事的。2、严密。

一是文种、花样要严密。请示不能写成意见,也不能写成陈诉,通知不能写成通报。向上报送的文件,未经批准,就不能下发,文件该发到哪一级也不能随意扩大规模。

这些法定性、权威性、政治性的要求,必须严密,这是机关事情效率的体现。二是文字要严密。叙述不能写成说明,叙述不能写成结论,表达不能夸张渲染。

在作观点、判断推理的时候,更要严密,在同一时间、同一关系、同一意义下要保持同一说法。更不能把个体现象做为普遍现象。

尤其是结论性的表达,绝不能夸大个缩小,也不能使用模棱两可的语言 3、准确。除了要准确体现向导意图以外,就是用语要准确,引用准确,使用数字要准确。换言之,就是定性、定量都必须准确。“鹤发三千丈”、“燕山雪花大如席”一类文字是切忌使用的。

准确是公牍的生命,“一字入公牍,九牛拔不出”,一旦堕落,纠正就费劲大了。4、精练。公牍讲求简捷明确,一语中的,力戒繁文缛节、套话等形式主义。

现在打字、印刷技术蓬勃了,文件越来越多了,也越来越长了,不是好现象。毛泽东在《关于建设陈诉制度》一文中指出:“陈诉文字,每次一千字左右为限,除特特殊情况外,至多不要凌驾两千字。”我认为对现在公牍写作仍有指导意义。

蒋介石处置惩罚公牍轶事二则:其一、抗战胜利后,国民党政府机构某部门把一份《抗战胜利后之建设计划》呈送他审阅,因文章冗长,洋洋数万言,蒋无时间细看,便随手批了“我非字纸篓”五个字发还。其二、军政部呈送一份公牍给蒋介石,文中误把其时的国民党宁夏省主席马鸿逵写成了青海省主席马鸿达。蒋批曰:“马鸿逵写成马鸿达情有可原谅,宁夏省主席错为青海省主席,足见服务糊涂也”。

美国前总统卡特革新公牍轶事 为研究如何革新公牍和精简公牍文字,卡特专门举行了有200名联邦政府官员学习班,他自己带头革新。原来,美国总统令的起句为“我谨奉合众国宪法和执法所赋予合众国总统的全权力,兹公布下令……”,卡特把它精练为“我作为合众国总统下令……”。

从而推动了美国政府文风的革新和革新。


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